统筹数据教务教学 构建开放教育智慧生态

　　近年来，重庆开放大学秀山学院始终坚持用制度革新破题、以技术赋能增效、向服务地方聚力，从传统办学向数字化治理转型、从规模扩张向内涵发展转型、从单一教育供给向服务地方经济转型。为深入推进教育数字化转型，破解传统教务教学管理中的突出问题，我院坚持“以数智强治理、以精准提质量、以创新激活力”的工作思路，聚焦教务教学管理全链条、全要素、全环节，自主研发覆盖招生—教学—毕业全周期的智慧教务系统，集成13项核心功能模块，构建学院、班主任、班级、学生四级数据穿透体系，推动教学管理从“经验判断”向“数据驱动”、从“粗放管理”向“精准治理”、从“分散运行”向“协同高效”深刻转变，有效激活教学内生动力，实现管理效能、教学质量、服务水平同步提升。

　　一、构建数字化管理体系，筑牢精准治理强根基

　　传统教学管理存在“环节多、链条长、数据散、人工繁、易出错、难追溯”等短板，制约教学质量提升。我院立足教学实际需求，打破部门壁垒、打破数据孤岛、打破流程壁垒，以数字化重构管理流程、重塑管理模式、重建管理机制，自主研发一体化智慧教务系统，集成专业教学计划、课程注册、课程报考、班级成绩管理、毕业预审、考生考试数据等13项核心功能模块报表，覆盖教学全周期、贯穿管理全过程、服务师生全需求，实现教学管理“一网统管、一屏掌控、一键办理、全程可溯”。

　　（一）教学运行数字化，实现过程管理规范化

　　教学运行是教学管理的核心。专业教学计划模块实现课程体系在线制定、动态调整、实时同步；课程注册、课程报考模块实现简易导入班级注册课程、便捷校验冲突、班主任清晰审核确认、管理员统一调度管控，近三年来，全校1500余名学生选课零漏报、零错报、零重报；市开直播课总表模块统筹线上教学安排、实时推送上课提醒，保障线上教学有序开展、质量可控。

　　（二）基础管理数字化，实现日常服务高效化

　　学籍工作是教务管理的保障。学生信息总表整合学生全维度信息，学籍注册、信息录入、学籍异动上报支持一键查询、批量导出、动态更新；班主任总表统筹班主任队伍信息，实现岗位调配、任务下达、考核评价智能化；毕业生摄像表实现摄像报名、信息核对、照片归档全流程数字化，2025届毕业生摄像全程零错配、零遗漏、零延误，保障毕业档案规范制作。

　　（三）质量管控数字化，实现教学评价科学化

　　学业管理是教学管理的关键。班级成绩管理、考生考试数据模块实现成绩批量录入、智能核算、多维分析、精准画像；学生网上学习数据分析模块精准采集在线天数、行为总数、发帖数、综合排名，构建学生学习数字画像，为精准辅导、因材施教提供数据支撑。

　　（四）毕业管理数字化，实现收尾工作便捷化

　　毕业管理是教务管理的终点。毕业预审模块创新实现“一键预审、快速反馈、精准预警”，系统自动比对学分、成绩、论文等毕业条件，2025年1月241名、2025年7月232名毕业生3天内完成全部预审，精准筛查未达标学生，及时处理异常情况审核准确率100%、效率提升90%，大幅减轻人工负担、缩短办理周期。

　　二、深化数据穿透，构建管控机制，提升教学治理效能

　　数据是精准治理的核心资源，穿透是精准治理的关键路径。我院依托智慧教务模块报表，构建学院、班主任、班级、学生四级数据穿透体系，实现数据纵向贯通、横向共享、全域覆盖，推动教学管理从“模糊粗放”向“精准精细”、从“事后补救”向“事前预防”、从“单点发力”向“系统治理”转变。

　　（一）精准定位薄弱环节，靶向破解突出痛点

　　四级数据报表可从学院整体、班主任统筹、班级落实、学生个体四个层面，精准溯源教学管理中的堵点、难点、痛点。2025年春季学期，系统通过数据穿透快速筛查出3个班级12名学生补修课漏报，半天内完成提醒、补报、整改；而传统人工排查需逐班核对、逐人确认，耗时3天以上，该系统精准高效解决细节问题、堵塞管理漏洞。

　　（二）强化智能预警干预，筑牢教学质量防线

　　模块报表预设行为总数、作业提交率、在线天数、作业完成率、成绩合格率等多维预警阈值，实时监测四级数据，对未达标班级、学生、教师推送预警信息，做到早发现、早提醒、早干预、早整改。2024学年，某班级因部分学生兼职导致出勤率偏低，接到预警后，班主任及时协调课程时间、开展谈心谈话、制定帮扶措施，两周内班级上线率提升至96%、作业提交率达100%。全年依托智能预警，督导覆盖100%班级，所有教学指标均达到市级标准，有效筑牢教学质量底线。

　　（三）推动流程提速降错，促进跨科室高效协同

　　数字化重构教务教学管理流程，课程注册、成绩处理、毕业审核等核心环节耗时较人工模式减少70%，数据错误率降至0，实现“零差错、零延误、零遗漏”。打破办公室、教务教学科、质量建设科等科室数据壁垒，招生、教学、督学数据实时共享、同步更新，决策会商频次减少40%，问题解决率提高60%，形成“数据驱动决策、协同高效治理”新格局。

　　三、强化数据赋能应用，激活教学内生动力

　　教育数字化转型的核心目标是赋能教学、赋能师生、赋能发展。我院坚持“数据为教学服务、数据为师生赋能、数据为质量支撑”，推动数据从“存储”向“应用”、从“管理”向“赋能”、从“辅助”向“支撑”转变，全面激活教学内驱力。

　　（一）以数据赋能教师，推动教学提质增效

　　教师可通过模块数据实时掌握班级整体学情、学生个体短板、知识点掌握情况，创新教学方法、开展针对性辅导；督查数据倒逼教师规范教学行为、强化责任意识、优化服务方式，线上教学出勤率、互动率、作业批改率显著提升，教学质量持续向好。

　　（二）以数据赋能学生，助力学生成长成才

　　系统精准构建学生学习数字画像，实时预警学习困难学生、薄弱学习环节，班主任及时介入帮扶、精准施策。2025年秋季学期，针对系统识别出的28名学习不达标学生，多措并举开展帮扶工作。借助谈心交流、专属辅导、同学互助等方式，成功帮助26名学生补齐学习短板、达到学业要求，为学生成长筑牢基础，学生自主学习意识明显增强，班级整体学风持续优化。

　　（三）以数据赋能管理，提升科学决策水平

　　依托四级数据穿透体系，管理层可实时掌握全校教务教学运行、质量状况、师生动态，精准研判形势、科学制定政策、合理配置资源、及时优化调整，推动教务教学管理从“经验决策”向“数据决策”、从“被动应对”向“主动谋划”转变，不断提升治理能力与治理水平。

　　四、坚持守正创新，深化数字化改革，巩固提升治理成效

　　教育数字化永远在路上，精准治理永无止境。下一步，我院将坚持问题导向、目标导向、结果导向，持续深化教育数字化改革，不断优化功能模块、强化数据挖掘分析、完善数据治理机制、提升数据安全水平，推动数字化治理向更深层次、更广领域、更高水平迈进。持续强化数据赋能，聚焦教学重点、难点、堵点，进行系统化升级，以更精准、更高效、更智能的数字化治理模式，持续激活教学内驱力，不断提升人才培养质量。

　　踔厉开新局，笃行赴新程。教育数字化转型浪潮奔涌向前，精准治理之路任重而道远。站在新的发展起点，我院将始终坚守立德树人根本任务，以永不懈怠的进取精神、求真务实的工作作风，持续深耕智慧教务教学建设；坚持以数智强治理、以精准提质量、以创新激活力，不断完善四级数据穿透体系，深化13项功能模块应用，推动数据治理与教学实践深度融合，把数字化优势转化为育人实效，把治理效能转化为发展动能。面向未来，我们将勇担使命、久久为功，以数字化改革为引擎，以精准治理为抓手，奋力书写教育高质量发展新篇章，为办好人民满意的教育贡献更大力量。（重庆开放大学秀山学院 崔秀丽）